Fallstudie Lilly Pharma Deutschland

Projekt:  Championsclub

Beschreibung des Projektes:

Für eine 1 wöchige Reise der besten Sales-Mitarbeiter/innen von Lilly Pharma wurde die Agentur LADIVA als full service Agentur beauftragt.

Teilnehmerzahl: 130 Pax inkl. GL

Die Wahl nach dem Lokation Scouting fiel auf Porto Cervo in Sardinien / Italien.    

LADIVA erarbeitete das Konzept, gemeinsam mit dem Kunden. LADIVA zeichnete sich verantwortlich für:

• Catering mit eigenem Kochpersonal
• Sämtlichen administrativen und operativen Aufgaben, dazu gehörten u.a:
  • Planung und Durchführung der einzelnen Programminhalte
    • Tagungen
    • Jeep-Tour
    • Vespa Tour
    • Gala Abend
    • Motorboot Tour
    • Dinner im berühmten Jacht Club von Porto Cervo
    • Koch-Event mit gemeinsamen Kochen
    • Ausflüge zu landestypischen Einrichtungen und Restaurants
    • Team Aktiv Event mit Gewinnspiel
    • Gestaltung und Printing sämtlicher CI Maßnahmen
    • Shuttle Service
    • Und vieles mehr

Leistungen Agentur LADIVA:

• Konzepterstellung
• Lokation Scouting 
• Hotel-und Flugbuchung
• Betreuung, Organisation und Durchführung vor Ort von:
  • Catering
  • Technik, Konferenz-und Video Technik vor Ort
  • Betreuung Teilnehmer und GL
  • Dekoration
  • Entertainment
  • Shuttle Service
  • Fotografie
  • Grafik-und Gestaltung diverser Branding-Maßnahmen

LADIVA betreute den Kunden vor Ort mit einem 9 köpfigen Team, bestehend aus:

• 1 Projektmanager
• 3 Projektassistenten/innen
• 1 Ton-und Videotechniker
• 1 Grafikerin und Fotografin
• 2 exzellenten Köchen
• 1 Servicemitarbeiterin